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目前形勢下給紡織外貿企業的四個建議

評論

本文扼要:

1、及時止損。

2、緩稱王,廣積糧。

3、向管理要效益,省錢就是賺錢。

4、優化供應鏈,向后端要效率。

假如你的公司連維持3-6個月都有問題的話,趁早關閉是沉沒成本最低的做法。

這不現實,在目前這種全球一體化的趨勢下,經濟一旦開始低迷,影響是非常深遠的,也并不會僅僅只是影響那么幾個存在疫情的國家。

《東方華爾街》里有一段對話:

A:公司的清潔工阿姨又不炒股,金融海嘯跟她有什么關系?

B:清潔工阿姨是不炒股票,但她的老板炒,她的兒子炒,老板炒輸了公司倒閉,兒子炒輸了沒錢給家用,你說金融海嘯跟她有沒有關系?

所以,客戶可能會裁員,會破產,會賣不動產品,產品可能會賣不起價格,普通民眾(尤其是那些生活必需品支出占比總收入大的群體)的收入會變低,購買力會下降,購買欲望會被抑制等。

這一系列反應延伸到供應鏈的上游,對于我們的影響就是沒單或少單,假如我們沒有做好過冬一整年的準備,趁早回歸職場,對自己對家庭都是成本和風險最低的選擇。

對于能夠扛過這一關的企業們,“廣積糧,緩稱王”自然是最為妥當的選擇了。

但是請大家注意,這并不是讓大家不要花錢,譬如展會取消了,好的這筆錢我順勢收回來捂在口袋里不花了,要“廣積糧”嘛。

這種想法其實不太妥,原因很簡單:

1、你賬上有一年現金叫保險,有兩年現金叫穩健,但有三年現金則可能要叫浪費了。

大家都知道“機會成本”的概念,在風險可控的情況下,同樣一筆錢存定期的利息肯定比做理財低,這也意味著把錢拿去做定期的機會成本太高了。

對于企業來說也是同樣的道理,公司都是靠資本驅動的,錢只有花出去才能產生更高的收益,只要這筆錢不是你拿來發工資的保命錢。

而且想象一下, 假設公司去一次展會的費用是20萬,現在不去了把這20萬收了回來, 這筆錢假如不花了留著維持生命,能夠維持多長時間?

反正對于我公司來說,不過也就是延長多一個月的命而已,沒有多大的意義,倒不如另外找渠道把這筆錢花出去。

2、越是大家都不愿意花錢的時候,你花錢的成本就越低。

“廣積糧”并不是讓大家不要花錢。

對于個人來說可能確實如此,把錢攢在手里當然更安全;

但對于企業來說卻未必,因為企業經營本來就是逆水行舟不進則退,該花的錢始終還是要花。

尤其是對中小微企業來說,開源始終比節流更重要,因為你的企業沒有去到可以向管理向內部要效率的階段,省錢其實也榨不出多少油水來。

對于已經到達一定階段的企業,這是一次進行管理升級的契機。

我在之前的文章經常說“發展可以掩蓋一切的問題”。

原因就在于當外部環境都順風順水的時候,資源、時間和精力都拿去砸市場還嫌不夠多,哪有什么余量可以拿去解決內部的問題?

畢竟企業的資源永遠都是有限的,而且在公司高速發展大把大把賺錢的時候,一點“小小”的浪費又有什么大不了的呢?

但這場疫情,可能恰好就是扮演了刺肉針的角色,讓我們意識到提高管理水平的必要性。

具體要怎么做?

我建議大家從兩個方面入手

所有的工作都有流程(即使是并不需要協同的工作),就算是小到“復印”,到底怎么樣才能夠以最快的速度印完雙面100份,也是有其講究的。

但是,又有多少人會去不斷地琢磨它要如何改進呢?

在環境大好的時候,人們哪有什么精力去梳理流程,于是最經常采用的做法就是用“組織的手段去解決流程的問題”。

例如新客戶太多了而且每個客戶都要問好多問題,沒事招多幾個客服來24小時應對客戶。

而從來沒有想過是否可以用一些自動化手段來解決這個問題,畢竟絕大多數客戶的問題來來去去都是那幾個。

原因很簡單:

1)采取組織手段更“簡單”,人手不足那就招人啊,總經理難找,客服還不容易?----這種想法,往往就是忘記了do the right thing,not the easy one.

2)都火燒眉毛了,哪有那個閑功夫去搞流程的事情?趕緊來幾個人解決用戶的投訴吧!----這種想法,往往就是被“緊急”給綁架了,而忽略了“重要”。

而現在正好,既然大家都“閑”下來了,那就開始來思考一下現有的流程到底可以如何優化吧。

那么,到底要怎樣進行流程的優化呢?

原則只有一個:以客戶體驗為中心,以成本降低為中心。

所有流程的存在都有歷史原因,但也正因為“歷史”二字,往往它已經不再適合當今的效率需要,可假如改的話,又容易產生“陣痛”,到底要不要改,應該如何改,考驗的是一個經營管理者的魄力。

降低固定費用,有助于降低盈虧平衡點,讓我們在市場環境不好的時候能夠以更低的價格接單。

而且,如同之前所說,固定費用往往是每個月都要支付的,有時候看上去只是砍掉一點點,但乘以12個月之后的數字可能不得了。

其次,降低所有不必要的福利型費用,簡單來說就是那些花了錢也未必讓人滿意的費用。

大家一定要明白兩個概念:保鍵因素和激勵因素。

所謂保健因素,指的是那些員工已經習以為常且認為理所當然的東西,而所謂激勵因素,指的則是那些會讓員工感到激勵、滿足和積極的東西。

這次疫情,是實現供應鏈優化升級的機會。

在2019年,我用了大量的篇幅跟大家闡述供應鏈管理的重要性,在今天大家開始深刻感受到了嗎?

然而直至今日,依然有許多企業在憑著“交情”和“關系”選供應商,許多根本就沒有什么能力的供應商一個不小心就成為了自己的"戰略供應商"甚至"唯一供應商";

但是現在,實現優化升級的機會來了,原因很簡單:

市場上行時,賺錢比省錢更重要 ;市場下行時,省錢比賺錢更重要。

更何況,采購與供應鏈管理本來就并不僅僅只是省錢而已。

那么,具體應該怎么做呢?

企業自上而下都必須樹立對供應鏈管理的重視和決心。

劉寶紅曾經說過,企業的供應鏈管理優化并不是在一張白紙上畫畫,而是在給飛馳在馬路上的汽車換輪子。

因為我們不可能停下客戶的訂單,說“不好意思我們最近不接單,在做內部升級呢”,這就是為什么過往的供應鏈改革會那么困難的原因。

就算你只是想換一個供應商,也會考慮到當前正在流轉中的訂單然后說“遲點再看吧”。

但現在外部市場的蕭條,既給了我們緩沖的時間,也迫使我們不得不下定決心去干這件事,畢竟干了可能會是找死,但不干卻肯定是等死。

這種觀念,是需要整個企業自上而下去貫徹的,而不是老板說過了就算。

具體應該怎么做采購升級呢?

我推薦各位企業主們去看一本書,劉寶紅的《采購與供應鏈管理》。

總的來說還是一句話,要重視采購。

而所謂的重視并不是喊喊口號就算數,老板的精力在哪里,公司的錢和資源往哪里流動,哪里才算是真正的被重視。

所有的競爭,本質上都是供應鏈的競爭。

總結

1、在外部環境不好時,適當調整目標是合理的。

2、假如營業額目標無法實現,那就努力去實現毛利潤目標。

3、假如毛利潤目標無法實現,那就努力去實現凈利潤目標。

4、今天的問題都是昨天造成的,我們解決不了今天的問題,我們能夠解決的是明天的問題。

5、永遠要有Plan B。

標簽: 供應鏈管理 外部環境 固定費用

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