1、三分之二的業(yè)主同意更換物業(yè)。首先要確定更換物業(yè)公司是大部分的業(yè)主意向,才能成功更換物業(yè)。做一個(gè)統(tǒng)計(jì)表格,每家每戶去找業(yè)主簽字同意更換物業(yè)。戶數(shù)和面積都有過三分之二才行。比如:小區(qū)有300家住戶,要200家同意;3000平方米面積,2000平方面積的所有者同意才行。
(資料圖)
2、更換物業(yè)的理由要有法律依據(jù)。在合同有效期內(nèi),不是隨隨便便就可以更換物業(yè)的,要物業(yè)公司違反其內(nèi)容,有違約的情況并且有足夠的證據(jù),就可以根據(jù)合同解除其合同,終止其受聘關(guān)系。如果合同到期了,走居委會(huì)程序,不自動(dòng)續(xù)簽,另外招標(biāo)新的物業(yè)公司就可以了。
3、與原物業(yè)協(xié)商解除合同。三分之二的業(yè)主同意更換物業(yè)了,就派代表去找物業(yè)公司的負(fù)責(zé)人,協(xié)商和平解決。如物業(yè)公司不愿意停止合同,退出其管理,就走以下程序。
4、居委會(huì)申請(qǐng)更換物業(yè)。拿著業(yè)主簽的同意書和物業(yè)違約的證據(jù)到居委會(huì)去申請(qǐng)更換物業(yè)。配合居委會(huì)辦理其相關(guān)的手續(xù)。一般居委會(huì)的工作人員會(huì)先和物業(yè)協(xié)商,讓其主動(dòng)退出。如物業(yè)不同意就會(huì)走法律程序。
5、解除物業(yè)公司所簽合同。這樣證據(jù)充足,法院是會(huì)支持業(yè)主,解除物業(yè)公司《物業(yè)合同》,讓物業(yè)公司做好交接工作,限時(shí)撤場(chǎng)。
6、招標(biāo)聘請(qǐng)新物業(yè)。沒有業(yè)委會(huì)可以委托居委會(huì)招標(biāo),或者其他機(jī)構(gòu)組織招標(biāo),聘請(qǐng)其他物業(yè)公司,也可以直接邀約其物業(yè)公司進(jìn)行管理。
一、更換程序的合法性
小區(qū)物業(yè)管理委員會(huì)是代表小區(qū)產(chǎn)權(quán)人、使用人利益,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查小區(qū)物業(yè)管理工作的非法人社團(tuán),是解決小區(qū)物業(yè)管理問題的關(guān)鍵。所以必須依法確立業(yè)主委員會(huì)合法的法律地位。另一個(gè)是有關(guān)更換事宜,要經(jīng)小區(qū)產(chǎn)權(quán)人大會(huì)通過。在保證廣大產(chǎn)權(quán)人、使用人支持的前提下召開產(chǎn)權(quán)人大會(huì),形成決議,使更換物業(yè)公司的行動(dòng)具備充分的群眾基礎(chǔ)和法律依據(jù)。
二、取得相關(guān)方面的支持
調(diào)和相關(guān)單位的關(guān)系,包括發(fā)展商、業(yè)委會(huì)、原物管企業(yè)、新物管企業(yè)間的關(guān)系,使其盡可能得取得一致性意見,對(duì)于順利更換,尤為重要。中正方的支持主要是指法律顧問,提供法律支持。物管顧問、財(cái)務(wù)顧問,提供專業(yè)支持。政府主管部門,提供政策支持,取得指導(dǎo)、支持,不可忽視。
三、各方面工作的交接
物業(yè)管理公司更換是一項(xiàng)極為困難并具有一定風(fēng)險(xiǎn)的工作,為使更換物業(yè)公司的行為具備充分的群眾基礎(chǔ)和法律依據(jù),首先應(yīng)召開產(chǎn)權(quán)人大會(huì)并做好保密工作,防止過渡期出現(xiàn)管理真空,同時(shí)也應(yīng)避免出現(xiàn)有關(guān)財(cái)務(wù)帳務(wù)修改和資金轉(zhuǎn)移,使產(chǎn)權(quán)人和使用人利益受到損害。其次將更換物業(yè)管理公司的意見和安排報(bào)小區(qū)辦,取得指導(dǎo)和支持。原物管的撤出是非常困難的,如發(fā)生拒不交出物業(yè)的情況,需要請(qǐng)政府主管部門協(xié)調(diào)。交接工作是一項(xiàng)繁瑣細(xì)致的工作,精心安排交接內(nèi)容、日程、使工作條理化、清晰化、把有損于產(chǎn)權(quán)人、使用人利益的機(jī)率降到最低。
四、交接內(nèi)容交接中涉及的內(nèi)容繁多
設(shè)計(jì)方案,配套設(shè)施,運(yùn)行記錄,外網(wǎng)聯(lián)絡(luò),固定資產(chǎn),管理費(fèi)余額及管理基金等等。具體大塊如下:
(1)工程交接:由專業(yè)人員組成電氣、暖通、土建等等,參照國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范及設(shè)計(jì)要求,對(duì)接收工作內(nèi)容中各條款逐項(xiàng)核對(duì),確保各項(xiàng)指標(biāo)符合標(biāo)準(zhǔn)。
(2)財(cái)務(wù)交接:在正式交接之前,雙方做好充分的準(zhǔn)備,業(yè)務(wù)對(duì)口交接。
(3)文檔交接:文檔中重點(diǎn)文件為各項(xiàng)法律文本和承諾性文本,特別要作好簽收歸檔工作。
(4)其它交接:包括崗位交接,人事安排,勞動(dòng)關(guān)系等等,做好確認(rèn)簽字工作。
五、防范風(fēng)險(xiǎn)
避免業(yè)主或使用人工作,生活受到影響。更換物管企業(yè)的過程中,經(jīng)常出現(xiàn)的"風(fēng)險(xiǎn)"有5種情況:
(1)原物管企業(yè)拒不退出,導(dǎo)致新物管企業(yè)難以進(jìn)入。
(2)原物管企業(yè)提出高額外補(bǔ)償。
(3)交接不配合,導(dǎo)致物業(yè)管理工作無法延續(xù)。
(4)因管理真空導(dǎo)致部分業(yè)主對(duì)更換持不同意見甚或引發(fā)對(duì)業(yè)主委員會(huì)的詰難。
(5)引發(fā)法律訟訴。引發(fā)法律訟訴不是壞事,但在客觀上給交接工作造成波折。
標(biāo)簽: