太原市公共就業(yè)服務(wù)中心詳解大中專畢業(yè)生檔案熱點(diǎn)問題

6月中旬正值高校畢業(yè)季，大學(xué)生們投身社會(huì)，卻對(duì)個(gè)人檔案不夠重視，導(dǎo)致日后考試、職稱評(píng)定時(shí)出現(xiàn)問題。日前，太原市公共就業(yè)服務(wù)中心工作人員針對(duì)大中專畢業(yè)生檔案容易出現(xiàn)的問題進(jìn)行了詳細(xì)解答。

問：畢業(yè)生檔案內(nèi)有哪些材料?

答：檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)單、在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料、入團(tuán)入黨志愿書、畢業(yè)離校前的體檢表以及畢業(yè)生報(bào)到通知書等材料。

問：檔案有什么作用?

答：檔案除了供用人單位考察錄用之外，也是維護(hù)個(gè)人權(quán)益和福利的憑證，無論是工作調(diào)動(dòng)、考研、公務(wù)員招考，還是職稱評(píng)審、考資格證、工齡認(rèn)定、社保辦理、住房補(bǔ)貼發(fā)放、入黨、辦理退休等，都要用到它，所以不可大意。

問：什么樣的機(jī)構(gòu)可存放畢業(yè)生檔案?

答：縣級(jí)以上(含縣級(jí))人社部門所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，以及經(jīng)省級(jí)人力資源和社會(huì)保障部門授權(quán)管理流動(dòng)人員人事檔案的機(jī)構(gòu)，可保管在非公單位就業(yè)和離校未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案。在機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位就業(yè)的畢業(yè)生，檔案由本單位保管。

問：畢業(yè)生可以自行保管檔案嗎?

答：不可以。有關(guān)部門明確規(guī)定，嚴(yán)禁個(gè)人保管自己的人事檔案。

問：畢業(yè)生檔案存放收取費(fèi)用嗎?

答：不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用。

問：檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)在哪里查詢?

答：人社部在門戶網(wǎng)站發(fā)布了地方人社部門所屬流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)信息，用人單位和高校畢業(yè)生可登錄https:// chrm.mohrss.gov.cn/流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)信息/，查詢流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)信息。

問：檔案遺失怎么辦?

答：畢業(yè)后檔案沒有領(lǐng)過的，如果畢業(yè)沒超過2年，可以回學(xué)校問問相應(yīng)的檔案負(fù)責(zé)人。如果畢業(yè)超過了2年，可到生源所在地的省、市學(xué)生發(fā)展中心和縣級(jí)以上人力資源市場(chǎng)查詢。檔案要是在調(diào)檔途中或者自己手里丟失，這種情況基本是檔案丟失了，只能去補(bǔ)辦檔案。首先，你需要在你所在單位辦理一份檔案遺失證明。然后按照檔案內(nèi)需要的材料到學(xué)校一一補(bǔ)辦。

問：畢業(yè)生生源地和戶籍所在地不一致，檔案郵寄地址應(yīng)填哪個(gè)?

答：在非公單位就業(yè)或未就業(yè)的高校畢業(yè)生，當(dāng)生源地和畢業(yè)時(shí)的戶籍所在地不一致時(shí)，可根據(jù)畢業(yè)生意愿，將檔案郵寄至戶籍所在地或生源地的流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。在機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位工作的，一般郵寄至工作單位。記者秦昕

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